Ouderverenigingen worden gedragen door vrijwilligers. Door ouders die, naast een
drukke dagtaak, vaak heel wat tijd besteden voor het welzijn van de school van
hun kinderen. Dit engagement verdient waardering en aanmoediging. Het
webplatform dat hen ter beschikking wordt gesteld, kan het
administratieve en organisatorische werk dat komt kijken bij de
oudervereniging ondersteunen, vereenvoudigen en verlichten.
De verschillende functies en programma's zijn gegroepeerd in modules. Klik op de onderstaande knoppen
om deze functies en mogelijkheden per module te ontdekken.
Functies:
Activiteiten creëren, plannen,
Gegevens wijzigen en delen,
Activiteitenlijst maken,
Uitnodigingen verzenden via brief of mail,
Activiteiten aankondigen op de website.
Sluiten
Functies:
Vergaderingen creëren, plannen,
Gegevens wijzigen en delen,
Vergaderingenlijst maken,
Uitnodigingen verzenden via brief of mail,
Verslag vergadering maken en delen,
Verslagen raadplegen.
Sluiten
Functies:
Inzet vrijwilligers bij activiteiten plannen,
Taken maken voor een activiteit,
Taken bundelen in takenpakketten,
Takenpakket opslaan voor hergebruik bij terugkerende activiteiten,
Vrijwilligers zoeken per email of brief,
Aanmeldingen opvolgen,
"Werkbladen" maken in Excel of OO.
Sluiten
Functies:
De ledenadministratie uitvoeren,
Leden maken, indelen in categorieën,
Ledenlijsten maken in Excel of Open Office,
Betaling lidgelden beheren,
Betaaluitnodigingen en herinneringen verzenden per brief of mail,
Beheerders van de vereniging aanduiden,
Beheerders publiceren op de website.
Sluiten
Functies:
Boekhouding voeren volgens model van een kleine vzw,
Eigen boekhoudmodel invoeren (modules, categorieën inkomsten en uitgaven),
Inkomsten en uitgaven invoeren,
Dagboek maken van inkomsten en uitgaven,
Dagboek raadplegen,
Dagboek afdrukken in Excel of OO,
Balans (staat van vermogen)maken,
Balans raadplegen,
Balans afdrukken in Excel of OO,
Boekhoudhulp voor niet-specialisten.
Sluiten
Functies:
Keuze van design uit diverse modellen,
Eenvoudig opladen van eigen foto,
Eenvoudige CMS voor het bewerken van: homepagina,
nieuwspagina,
activiteitenpagina,
"wie zijn we" pagina,
Automatische publicatie van informatie over activiteiten en bestuur,
Automatische koppeling met foto-account,
Kolom met laatste nieuws, laatste foto, eerstvolgende activiteit,
Mogelijkheid om eigen ontwerp te gebruiken (optioneel).
Sluiten
Functies:
Multi-user, onbeperkt aantal gebruikers,
Creëren van loginsgegevens voor gebruikers van het webplatform,
Eenvoudig wijzigen van logingegevens,
Verzenden van logingegevens via email aan betrokkenen,
Instellen van machtigingen (enkel lezen, bewerken) per gebruiker,
Duidelijke handleiding per module,
Centraal beheer van alle gegevens,
Helpdesk,
Geen informaticakennis nodig voor gebruik.
Sluiten
Alles bij de hand
In dit webplatform vinden de gebruikers alle mogelijke programma's en functies om op een vlotte, efficiënte manier hun werking
te organiseren en plannen, te communiceren en financieel en administratief te beheren. Zonder dat ze deze moeten installeren op hun PC of laptop.
Kosten besparen
De communicatie tussen de leden van het oudercomité kan volledig digitaal gebeuren met minder papier, telefoonkosten, postzegels,...
als resultaat. Men heeft ook geen afzonderlijke programma's nodig voor de boekhouding, evenmin een hosting voor de website.
Eenvoudig samenwerken
Alle gegevens en werkmiddelen worden centraal opgeslagen waardoor alle
gebruikers op ieder ogenblik kunnen beschikken over
dezelfde informatie en gegevens. Zo wordt het een stuk gemakkelijker om samen te werken aan projecten en activiteiten.
Via de website kunnen andere ouders en het schoolteam ook volgen wat er reilt en zeilt binnen de oudervereniging en warm gemaakt worden om een
handje te helpen bij allerhande activiteiten.
Continuïteit
De inzet in de oudervereniging is per definitie tijdelijk voor zolang de ouders schoolgaande kinderen hebben. De samenstelling van de oudervereniging
wijzigt dan ook regelmatig. Dankzij het webplatform blijven alle werkingsgegevens centraal opgeslagen en kunnen nieuwe mensen zich snel inwerken in
bepaalde taken zoals de boekhouding, de communicatie,...
Ecologisch verantwoord
Bij de organisatie van een oudervereniging, van elke vereniging overigens, komt vaak heel wat papierwerk kijken. Brieven worden meegegeven met kinderen,
documenten worden afgeprint en verdeeld,... Als dit webplatform ertoe kan bijdragen dat het papiergebruik kan dalen (en dat kan het!) dan hebben we allemaal
samen weer een steentje bijgedragen voor een beter milieu en een duurzame samenleving.